Mantener un PC en buenas condiciones depende de diversos factores. A veces las empresas ignoran que tomar una serie de precauciones para cuidar los dispositivos informáticos ahorra dinero. Una buena empresa de mantenimiento debe asesorar a toda PYME que trabaje con sistemas informáticos para cuidar tanto el hardware como el software.
No adoptar las disposiciones necesarias conduce necesariamente a varias cosas: problemas informáticos con la computadora, retrasos en los trabajos con los clientes, pérdida de clientes y ventas, y en definitiva, tener la empresa paralizada.
En este artículo vamos a darte algunos consejos que debes tener en cuenta para ocuparte del mantenimiento preventivo de tu ordenador, incluso si no tienes mucha idea de informática.
Consejos para el mantenimiento de tu ordenador
Incluso si tenemos una empresa contratada que se ocupa de mantener en buenas condiciones nuestro sistema informático, hay cosas que sólo se pueden hacer in-situ. Y con esto no sólo me refiero al gerente o jefe de la empresa, sino a todos y cada uno de los empleados que trabajen con una computadora en una red de ordenadores.
Hay que tener en cuenta:
Para el cuidado del hardware:
1. Nunca arrimar líquidos o bebidas a los componentes electrónicos. Cualquier gota de agua en mal sitio puede provocar cortocircuitos y la quema de los cables o los componentes del hardware.
2. Mantener el equipo en un lugar limpio de polvo, especialmente si es un ordenador de mesa. El polvo se acumula en los ventiladores y en el interior de la carcasa de la computadora, impidiendo que se ventile con normalidad, lo que hace que el interior se caliente y no se pueda refrigerar la CPU.
3. Limpiar el teclado y el ratón cada cierto tiempo. Los ratones informáticos se pueden limpiar de forma sencilla, moviendo la rueda trasera, sacando la bola y con un pañuelo y un palillo ir quitando toda la basura acumulada. El teclado requiere quitar las teclas y es más complicado. He escrito un artículo en el que te explico cómo limpiar tu teclado.
Nuestra empresa de mantenimiento se encargará de abrir la carcasa y comprobar periódicamente que los equipos se encuentran en buen estado, así como de aplicar mejoras en caso de que sean necesarias.
Para el cuidado del software:
1. No apagues tu ordenador apretando el power directamente. A veces no queda otra opción cuando se bloquea, pero es preferible evitar esta acción. Debes apagar siempre desde inicio y apagar el sistema.
2. Trabaja con un buen antivirus. Nosotros te recomendamos que utilices Nod 32. Es barato y te ofrece una protección con todas las prestaciones, a diferencia de algunos software gratuitos. Es recomendable hacer un análisis de virus cada cierto tiempo.
3. Evita las malas prácticas online. No descargues programas de fabricantes desconocidos, ni uses redes P2P en la empresa sin la seguridad adecuada. Cuidado también al abrir correos electrónicos, incluso si ves que es tu banco “supuestamente” el que te escribe.
4. Descarga las actualizaciones. Windows tiene un sistema automático para la descarga de actualizaciones, pero conviene estar al tanto de que está activado y se están descargando. Lo mismo para los programas que utilices, así como para Java y el antivirus.